Τα οριστικά κτηματολογικά γραφεία προβλέπεται να λειτουργήσουν μετά την ολοκλήρωση της κτηματογράφησης ( υπολογίζεται το έτος 2024 με τον υπάρχοντα προγραμματισμό ) . Μέχρι τότε τα κτηματολογικά γραφεία λειτουργούν στο μεταβατικό στάδιο με προϊσταμένους τους άμισθους υποθηκοφύλακες και εμφαίνονται στον ακόλουθο πίνακα των λειτουργούντων κτηματολογικών γραφείων. Τα κτηματολογικά γραφεία διακρίνονται σε αυτά τα οποία λειτουργούν με προϊστάμενο τον αντίστοιχο υποθηκοφύλακα και αυτά τα οποία λειτουργούν ως αμιγή κτηματολογικά γραφεία τα οποία είναι έμμισθα και λειτουργούν με ευθύνη της ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ . Μέχρι σήμερα έχουν ενταχθεί και λειτουργούν αμιγή κτηματολογικά γραφεία στη  Θεσσαλονίκη ,  Πειραιά , Πάτρα , Βέροια, Καρδίτσα , Πολύγυρος,  Κοζάνη, Λευκάδα, Πρέβεζα , Καλαμαριά , Αιγάλεω, Περιστέρι, Κόρινθος, Εορδαία και συνεχώς εντάσσονται στον φορέα νέα κτηματολογικά γραφεία. Για να επικοινωνήσετε με τις κεντρικές υπηρεσίες του φορέα και το προσωπικό που υπηρετεί στο φορέα σε όλη την Ελλάδα αναζητείστε τα στοιχεία επικοινωνίας στον ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟ ΚΑΤΑΛΟΓΟ

Τα στοιχεία που τηρούνται στα Κτηματολογικά Γραφεία είναι τα ακόλουθα:

γ. Το αλφαβητικό ευρετήριο, που περιλαμβάνει όλους τους δικαιούχους των δικαιωμάτων που έχουν εγγραφεί στο κτηματολογικό βιβλίο.

δ. Τα κτηματολογικά διαγράμματα, στα οποία αποτυπώνονται με τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) όλα τα ακίνητα που εμπίπτουν στην κτηματογραφημένη περιοχή.

ε. Το αρχείο τίτλων, διαγραμμάτων και λοιπών δικαιολογητικών, που υποβάλλονται με τις αιτήσεις εγγραφής πράξεων στο κτηματολογικό βιβλίο.

στ. Το αρχείο κτηματογράφησης, που περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που συλλέχθηκαν κατά τη διάρκεια της κτηματογράφησης ή προέκυψαν από την επεξεργασία δηλώσεων, ενστάσεων κλπ., όπως δηλώσεις, τίτλους, λοιπά δικαιολογητικά, ενστάσεις, προσφυγές, αποφάσεις Επιτροπών, προσωρινούς κτηματολογικούς πίνακες και διαγράμματα που αναρτήθηκαν  κλπ.

ζ. Οι κτηματολογικοί πίνακες, αρχεία καταγραφής προσωρινών εμπραγμάτων δικαιωμάτων για τα ακίνητα που περιλαμβάνονται στα κτηματολογικά διαγράμματα. Το περιεχόμενο των τελικών αναμορφωμένων κτηματολογικών πινάκων αποτελεί και περιεχόμενο των πρώτων εγγραφών, που έχουν καταχωριστεί στα φύλλα του κτηματολογικού βιβλίου.

Με βάση τα στοιχεία που τηρούνται, η διαχείριση της πληροφορίας του Εθνικού Κτηματολογίου γίνεται πλέον κτηματοκεντρικά, δηλαδή με βάση τα ακίνητα και όχι με βάση τους δικαιούχους των δικαιωμάτων, όπως γινόταν μέχρι σήμερα.

Με τον τρόπο αυτό απλοποιείται η διαδικασία έρευνας των δικαιωμάτων επί των ακινήτων, αφού μπορεί να γίνεται είτε με τον Κωδικό του ακινήτου (ΚΑΕΚ) είτε με την ταχυδρομική διεύθυνση του ακινήτου, πέραν της έρευνας μέσω των στοιχείων των προσώπων.

Όλη η νομική πληροφορία που αφορά ένα ακίνητο αποτυπώνεται σε ένα και μόνο κτηματολογικό φύλλο, το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες που είχαν τα παλιά κι δύσχρηστα βιβλία των Υποθηκοφυλακείων.

Το όλο σύστημα λειτουργίας των Κτηματολογικών Γραφείων είναι μηχανογραφημένο ώστε να παρέχει τη δυνατότητα απλοποίησης των συναλλαγών και άμεσης έκδοσης των χορηγούμενων βεβαιώσεων και πιστοποιητικών.

Τηρείται για πρώτη φορά ενιαίο κτηματολογικό διάγραμμα σε επίπεδο χώρας που παρέχει τεχνική (χωρική) πληροφορία για τα ακίνητα, δηλ. θέση, όρια, εμβαδόν και μοναδικό κωδικό αριθμό (ΚΑΕΚ) για κάθε ακίνητο.

Τα χορηγούμενα Κτηματολογικά Φύλλα αποτυπώνουν όλη τη νομική πληροφορία που αντιστοιχεί σε περισσότερα παλαιότερα εκδιδόμενα πιστοποιητικά, με αποτέλεσμα να μειώνεται το κόστος για τον πολίτη π.χ. το Κτηματολογικό Φύλλο του ακινήτου περιέχει τη νομική πληροφορία που αντιστοιχεί στα εκδιδόμενα από το Υποθηκοφυλακείο πιστοποιητικά: ιδιοκτησίας, βαρών, διεκδικήσεων, τροπής προσημείωσης σε υποθήκη, διαγραφής εγγεγραμμένης αγωγής, εξάλειψης υποθήκης ή προσημείωσης και άρσης κατάσχεσης.

Το Εθνικό Κτηματολόγιο κατοχυρώνει και προστατεύει τα εμπράγματα δικαιώματα επί των ακινήτων διότι απαγορεύεται η καταχώρηση κάθε είδους μεταβιβαστικών πράξεων όταν δεν έχει συμβληθεί στην πράξη αυτή ο καταχωρημένος κύριος του ακινήτου, δηλαδή η καταχώρηση προϋποθέτει νομικό έλεγχο και όχι μόνο τυπικό έλεγχο πληρότητας δικαιολογητικών

Πηγή : ΕΚΧΑ ΑΕ

Το κτηματολόγιο για την ενημέρωση των συναλλασόμενων με αυτό έχει εκδώσει ένα πλήρη οδηγό με τίτλο  ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ  κτηματολογικών γραφείων όπου παρέχονται πληροφορίες για τις συναλλαγές σας με το κτηματολόγιο.